【總所 I 台北所】總務資深專員

我們致力於為客戶帶來深得信賴的法律專業服務，以及成為財富永續的最佳夥伴，讓人人享有真實的平安。恩典團隊秉持著「專業、真誠、正直、關愛」的精神，為客戶創造「平安」的價值。如果你也認同我們的理念，歡迎加入恩典團隊一起傳遞正面的影響力，用法律成為眾人的靠山！

我們的團隊
節奏快速，重視即時回饋
工作步調靈活，鼓勵嘗試新做法
喜歡多元任務與挑戰者很適合

【職位目標】*此單位為1人單位
本職位為營運的關鍵支持角色。我們正在尋找一位具備執行力與卓越的行政統籌與資源整合能力的行政專才，負責統籌及優化各項基礎行政庶務流程，並在公司擴張過程中，協助完成辦公室選址與空間建置專案，透過數位化與標準化管理，提升事務所的辦公效率與服務品質。

【主要工作職責】
一、 行政庶務管理與日常營運
•訪客接待與服務
•信件與包裹處理
•辦公室行政支援
•環境設施維護與異常通報
•跨部門協作
•主管交辦事項

二、採購管理與成本控制
•日常採購
•成本控管
•設施耗材
•資產維護

【應徵條件】
•工作經驗：3年以上，總務行政相關經驗。
@熟悉供應商開發與議價技巧，有成本分析與契約管理概念。
@具備服務熱忱，對於接待、電話、信件處理等細微庶務有高度責任感。
•溝通特質：良好的溝通協調能力，能有效應對突發行政危機，能對應外部供應商與內部各
部門需求。
•應變能力：具備高度的行政細膩度，能妥善處理瑣碎庶務並從中找出優化路徑。面對辦公
設備或環境突發異常時，能快速反應並妥善處理。