總務部 - 總務人員

【工作內容】
1.日常行政與庶務執行

• 公司電話接聽與訊息轉達
• 負責郵件、包裏收發、分送及辦公室間文件遞送
• 辦公室日常環境巡檢、清潔維護
• 辦公室設施、設備日常管理、報修、維護
• 辦公室各類耗材管理、採購與補充、更換
• 訪客接待: 訪客登記引導、茶水準備、會議室排程與預約管理。
• 郵務與文件收發、歸檔與保管（如租約、合約、保險、報價單等）

2.資產、採購與門禁安全管理

• 設備與固定資產管理、盤點
• 門禁卡權限設定、異動與盤點
• 公務車輛管理
• 協助特約廠商開發與基本聯繫
• 一般事務性採購作業（詢比價、訂購、發包、進度追蹤、驗收及請款）
• 協助特約廠商開發與聯繫
• 文件收發、歸檔與保管（如租約、合約、保險、報價單等）
• 保全門禁及監視系統維護及管理

3.其他及活動支援

• 負責年節祭祀活動
• 協辦福委會活動
• 協助消防設備檢查與消防演練
• 其他主管交辦事項或其他行政或庶務事項