總務管理師(26100501)

總務是維持辦公室順暢運作的重要夥伴。

從辦公環境、設備維護、日常採購到行政後勤，透過細心的安排與協調，讓同仁能在安心、舒適的環境中專注工作，就是這個職務重要的價值。

如果您喜歡與人互動、做事細心有條理，也樂於主動處理與協調日常大小事，歡迎加入我們的團隊。

1. 辦公環境與設備管理
負責辦公室水電、空調、照明及影印機等設備之日常管理、報修、維護保養及廠商聯繫，並協助溫室氣體盤查相關資料蒐集與整理。
2. 採購與物品管理
負責文具、零食、清潔用品及其他辦公物資之採購、庫存盤點、補充與發放，並協助相關供應商管理。
3. 行政總務與後勤管理
負責公務車管理與保養、零用金管理、訪客接待、門禁管理，並協助與大樓物業、管理單位及外部廠商之聯繫協調。
4. 費用與文件管理
協助日常費用請款與核銷、採購及總務相關合約文件處理，以及行政文件建置、整理與歸檔。
5. 公司活動與專案支援
協助尾牙、節慶活動及各部門活動之場地、物資、餐飲與相關行政後勤支援。
6. 餐飲與會議後勤支援
協助日常午餐、部門會議及公司活動等餐飲訂購與相關行政安排。
7. 其他總務相關事項及主管交辦任務。

【我們期待您具備】
1. 具2年以上行政、總務或相關工作經驗，能獨立處理日常總務工作。
2. 熟悉 Excel、PowerPoint、Word 等 Office 軟體，具 AI 工具應用經驗者佳。
3. 對辦公設備及環境維護具基本概念，遇設備異常時能主動了解問題、進行簡易處理，或聯繫適當廠商協助排除。
4. 主動積極、細心且具責任感，能妥善安排工作優先順序並進行自主管理。
5. 具良好溝通協調能力，能與不同部門、供應商及外部單位進行聯繫與資訊整合。
6. 面對臨時性或突發狀況，能主動協調處理並適時回報。