總務管理師(和發廠)

本職務主要負責員工日常服務、環境維護及行政庶務，依既定流程與核准條件辦理相關作業，維持餐飲、清潔、門禁及辦公服務正常運作，並完整記錄、回報及追蹤日常異常事項。

1.員工團膳服務：辦理員工訂餐、餐數確認、伙食費統計及費用核對，處理餐點數量、配送及一般服務反映，並記錄與追蹤改善情形。
2.清潔、環境及生活廢棄物管理：執行公共區域環境巡查，確認清潔工作完成情形，聯繫清潔人員處理缺失；辦理生活垃圾分類宣導、既定清運排程、交運紀錄及費用核對，並依核定程序協助廢紙箱例行清運及單據整理。
3.飲水衛生與例行維護聯繫：依核定排程聯繫飲水設備保養、清洗及所需檢測，辦理病媒防治通知與現場行政配合；協助公共及辦公設施例行巡查、報修、保養安排與紀錄整理，發現異常時通報並追蹤處理進度。
4.門禁、出入及出廠資料管理：辦理員工、訪客、承攬商及車輛出入資料維護、門禁申請與車牌登錄；依核准資料配合保全辦理進出及財物出廠文件核對、登錄與歸檔。
5.辦公用品與日常物資管理：依既定廠商及核准條件，辦理文具、清潔用品、日常耗材及公司配發工作服等物資之採購、收貨、庫存管理與發放，定期確認存量及補充需求。
6.辦公空間與總務物品領退：辦理會議室使用安排、置物櫃及鑰匙管理；依人員到職、離職及異動通知，辦理總務物品配發、回收與紀錄維護，並協助資產清點及交接資料整理。
7.行政庶務與文件維護：辦理總機接聽、公文與郵件收發、文件歸檔及相關行政聯繫；依規定保存本人承辦業務之作業紀錄，提供查核及稽核所需資料。
8.福委會及員工活動支援：支援活動通知、報名、名單、物資準備、現場服務及費用整理，依核定分工辦理行政作業。
9.請款、費用及例行資料彙整：辦理本人承辦業務之請款、資料登錄及例行報表，確認單據與實際服務或收貨內容相符；依指定範圍彙整水電、團膳、清潔等費用與使用量資料，回報數據差異。
10.搬遷與服務移轉支援：依核定搬遷計畫，辦理物品標示、清點、名冊及員工通知，配合門禁、團膳、辦公用品與其他日常服務資料移轉，協助現場點交及紀錄整理。
11.緊急應變行政支援：依公司應變計畫，於颱風、停水、停電等事件辦理通知、聯絡資料維護、應變物資及日常服務調整，並配合演練與事後紀錄整理。
12.其他相關事項與代理支援：完成與員工服務、環境維護及行政庶務相關之主管交辦事項，並依指定代理安排支援同仁。

**2026年工作地點在仁武廠,2027年初將遷至和發園區新廠(大寮區和業三路85號)**