總務暨文件管理專員

一、辦公室與工作環境管理：當發現有設備故障時，你需要打給廠商請他來修，並且要確保他有修好，使辦公室運作順暢、不掉線。
二、物資與庶務用品管理：日常文具與庶務用品採購，並在每年的 6 月及 12 月 定期盤點固定資產；該有的一定有，不該囤的絕不浪費。
三、電話與對外窗口支援：接聽、過濾與轉接來電，提供基本資訊與留言服務，成為公司穩定的第一窗口。
四、郵件與文件處理：公司郵件及文件之收發、分類與分送作業，確保依流程送達相關人員。建立與維護公司文件及檔案管理系統(紙本與電子檔)，含分類、歸檔、存取、更新與保存期限管理。協助部門文件整理與查詢，確保資訊可追蹤、可控管。
五、公共環境維護管理：督導清潔狀況，維持整潔、舒適且專業的工作環境。
六、一般例行採買支援：每年的中元普渡及春節供品的例行採買，由你決定想買什麼零食飲料，讓公司的心意不缺席。

▲如果你是這樣的人，很歡迎你來試試看：
△喜歡把事情整理好，看到辦公室順順運作會有成就感
△做事細心、有責任感，事情交到你手上就會放心
△不追求每天刺激變化，但重視穩定、節奏與品質
△喜歡在專業團隊中，擔任默默但關鍵的支援角色
△想找一份長期發展、內容清楚、不瞎忙的工作