總務及文書處理人員

本職務為公司行政運作的重要支援角色，負責文書處理、總務管理及跨部門行政協調，確保公司日常運作順暢。

適合細心、有條理，並希望在行政與總務領域長期發展之人才。

主要工作內容如下：

公文與文件管理
辦理公司內外部公文收發、登錄、分文及歸檔
建立並維護文件管理系統（紙本及電子化）
協助文件整理、掃描、建檔及資料保存
行政文書與日常事務
一般文書作業（排版、影印、掃描、裝訂等）
郵件、包裹收發與寄送
協助會議資料準備與行政支援
總務與庶務管理
辦公室設備及環境維護
辦公用品採購、庫存管理與發放
協助會議室安排及場地管理
採購與請款作業
辦理日常採購詢價、比價及訂購
協助費用請款、發票整理及核銷作業
車輛與資產管理
公司公務車輛調度與使用管理
協助車輛保養、維修及相關行政作業
跨部門行政支援
協助各部門行政需求與資料整理
與外部廠商及相關單位聯繫