總務課-事務員

1.辦理院內外郵務、公文及包裹之收發、登記、分類、傳遞與追蹤管理作業，確保文件流轉時效與正確性。
2.負責郵資統計、郵務費用核對、請款及相關報表製作，定期進行資料彙整與分析，需具備數字敏感度及細心核對能力。
3.執行總務相關低金額採購作業，包括詢價、採買、驗收、請款及採購資料建檔管理，並協助追蹤採購進度。
4.辦理各項租賃及委外契約管理業務，如影印機、洗脫烘衣設備、宿舍、土地房屋及其他總務設備租賃事項，包含合約建檔、履約追蹤、費用核對及請款作業。
5.負責員工宿舍管理業務，包括入住、退宿、設備盤點、修繕通報、租金統計及相關行政作業。
6.協助院內商店街（商圈）管理作業，包含廠商聯繫、合約管理、租金及相關費用核對、履約管理與日常行政事務協調。
7.協助外包廠商管理及履約追蹤，定期彙整相關資料、辦理費用核銷及維護合約文件完整性。
8.製作各項行政報表、統計資料及公文文書處理作業，熟悉 Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）操作，具資料整理及分析能力。
9.協助總務課各項行政庶務、跨部門協調事項及主管交辦專案業務。

【具備條件】

• 具行政事務、總務管理或採購相關工作經驗者尤佳。
• 熟悉 Microsoft Office（尤其 Excel）操作。
• 具良好溝通協調能力及文件管理能力。
• 對數字敏感、細心負責，具資料統計及核對能力。
• 能獨立作業並配合團隊合作完成各項任務。