總務秘書(高雄辦公室)

【集團總部】總務秘書
職缺介紹
我們正在尋找一位形象端正、心思細膩且具備良好應對能力的總務秘書。本職位不僅負責集團總部的整體後勤與行政庶務，更需協助董事長處理日常私人行程規劃與重要交辦事項。如果您擁有豐富的行政總務或秘書經驗、處事圓融且具備跨部門協調能力，誠摯邀請您加入我們！

核心工作職責
1. 高階特助與行程管理
董事長私人行程及事務安排：負責董事長日常行程規劃、時間管理與預約協調。
高階主管支援：協助高階主管各類文件掃描、整理、歸檔及管理。
交辦事項執行：高效率、高保密性地完成董事長及主管交辦之各項私人與公務事項。

2. 總部總務與行政庶務
收發件與訪客接待：專業且親切地接聽來電、引導及接待貴賓與客戶到訪，並管理日常收發件。
辦公室環境維護：確保辦公室的清潔與整潔，維持良好舒適的工作與接待環境。
設備與用品管理：辦公室設備維護、日常用品採購，確保總部作業順暢。

3. 協調與支援
跨部門資源協調：作為總部與各部門之間的橋樑，有效協調資源，確保各項業務順利推動。

條件要求
學經歷：專科以上學歷，具備相關行政、總務或高階祕書工作經驗。
個人特質：形象端正、談吐大方，具備良好的商務禮儀與人際溝通能力。
具備高度機密意識、抗壓性強且應變能力佳。
擅長自主管理、行程規劃與多工處理

發展/遠景：
科技導入新能源及新農業創新、量產及行銷，建立市場需求及消費導向之產業化發展環境，使農業成為高競爭力產業，運用微生物處理技術保護生態環境。藉此影響更多人學習關懷環境，尊重萬物生存規律，從淨化土壤開始，進而淨化身體及心靈，並發揮土壤最大的經濟效益，活化它並善加利用，成為全台第一農業再生循環業者及最優質的有機肥料供應商。帶領團隊深耕台灣，放眼亞洲及全球，站穩綠色永續循環經濟產業地位，我們將能扮演著重要的關鍵角色。
成就/樂趣：
法定項目：勞保、健保、勞退、週休二日、特別休假。
福利制度：績效獎金、禮品、不定時員工聚餐。
其　他：員工在職教育訓練、靈活的升遷制度。