總務人員
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Description
1.資產與設備管理
(1)負責辦公設備、事務機器及家電用品的採購、維護與修繕。
(2)管理公司固定資產、辦公用品與文具耗材的庫存進銷存。
(3)定期巡檢廠區公共區域、設備、水電、空調與電梯。
2.環境與空間維護
(1)辦公室、會議室及宿舍等環境的清潔與維護。
(2)處理辦公室租賃、空間安排及相關營繕裝潢工程。
3.宿舍管理
(1)進退宿與日常點檢負責員工(含外籍移工、外派人員)的進宿登記、退宿點交與房號分配。
(2)定期巡檢宿舍公共區域、設備、水電、空調與電梯。
4.供餐管理(團膳、便利店、便當代訂等)
(1)負責團膳廠商或便當業者的評選、比價、合約簽訂。
(2)定期稽核廚房環境衛生、食材溯源、食品安全認證(如 HACCP)。
(3)與廠商審查菜單,確保餐點的多樣性、營養均衡及符合員工口味。
(4)定期辦理員工餐飲滿意度問卷調查,並督促廠商限期改善。
(5)統計每月的用餐人數及餐費核銷。
5.行政庶務支援
(1)辦理公務車、公務器材的使用管理規則與調度。
(2)處理公司電信、郵務、差旅或員工伙食等後勤支援。
6.成本控制與優化
在有限預算下進行資源有效利用,平衡公司政策與員工需求,落實成本節約(Cost down)。