總務人員

▍工作內容

1. 行政與辦公室事務管理
負責總機接待、訪客引導、郵件及快遞收發及郵務寄送，協助維持辦公環境與日常行政運作，讓公司各項庶務順利進行。

2. 文件與檔案管理
負責公司公文、信件及文件收發，並協助資料整理與檔案歸檔，維持文件資料的完整與有序。

3. 辦公室耗材管理
統籌辦公用品及耗材採購及相關作業。

4. 員工宿舍管理
負責員工宿舍住宿名冊及進退宿作業，協調宿舍設備維修與相關問題，維持住宿環境正常運作。

5. 跨部門行政支援
協助各單位處理日常庶務與行政需求，並配合主管交辦事項，提供即時且有效的行政支援。

▍我們希望你具備

1. 行政與文書處理能力
熟悉日常行政作業及 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook），能妥善整理文件、表單及資料，並具備基本的數字核對能力。

2. 總務相關經驗
具總務、行政相關工作經驗者尤佳。

3. 溝通與協調能力
具備親切得體的溝通表達力，能與公司同仁、各部門及外部廠商保持良好溝通，協助處理日常行政與庶務需求。

4. 細心與工作管理能力
做事踏實細心、重視工作細節，有責任感，能妥善安排工作優先順序。