總務人員

工作內容
1.負責公司總務行政事務及庶務管理。
2.辦公室設備、事務機及公共設施管理與維護。
3.辦公用品、文具、清潔用品及其他耗材採購、庫存管理。
4.廠商詢價、比價、採購、請款及交期追蹤。
5.郵件、包裹收發及文件管理。
6.固定資產管理、盤點及建檔。
7.辦公環境維護、清潔管理及修繕安排。
8.協助公司活動、會議及教育訓練場地準備。
9.各項行政費用請款、核銷及相關資料整理。
10.門禁、鑰匙、公共空間管理。
11.跨部門行政支援及主管交辦事項。
12.廠區環境維護及修繕安排。
13.制服、員工置物櫃及福利用品管理。
14.飲水機、空調、影印機等設備維護管理。
15.協助工務、警衛、清潔及其他外包廠商管理。

工作技能
熟悉 Microsoft Office（Word、Excel、Outlook）。
具文書處理及資料建檔能力。
具採購、詢價及廠商管理能力。
細心負責，具良好的溝通協調能力。
能獨立作業，具抗壓性及應變能力。