總務人員／行政總務專員

【職務說明】
我們正在尋找主動積極、細心且具良好溝通協調能力的總務人員，負責公司日常行政與總務相關事務，協助維持良好的辦公環境及公司營運順暢。

此職位需要與公司內部各部門及外部廠商合作，適合做事有條理、能獨立處理事務並具良好執行力的人選。

【主要工作內容】

1. 負責公司日常行政及總務相關作業。
2. 辦公用品、設備及各項耗材之採購、管理及盤點。
3. 辦公室設備、公共設施之維護及廠商聯繫。
4. 公司資產及設備之建檔、管理與盤點。
5. 負責各類行政文件、合約及資料整理與歸檔。
6. 郵件、包裹、快遞及一般收發作業。
7. 協助公司會議、活動及相關行政安排。
8. 負責廠商詢價、比價、採購及請款相關流程。
9. 協助辦公環境維護及日常庶務管理。
10. 協助新進人員辦公設備、門禁及相關行政事項準備。
11. 跨部門行政事項協調與支援。
12. 主管交辦之其他行政及總務相關事項。

【我們期待您具備】

1. 細心負責，具良好的時間管理及事情優先順序安排能力。
2. 具良好溝通協調及問題處理能力。
3. 熟悉 Word、Excel 等基本文書處理軟體。
4. 能獨立處理行政事務，也能配合團隊工作。
5. 主動積極，對公司日常營運事務具服務與支援意識。

【加分條件】
・具行政、總務或辦公室管理相關經驗。
・具採購及供應商管理經驗。
・具公司資產及設備管理經驗。
・曾於新創或快速成長公司工作者佳。