總務人員

1、行政庶務管理：訪客發卡及接待、總機電話轉接、快遞/信件收發、每月下午茶訂購、每週外出寄信、每季消防設備檢查、印表機維護。
2、採購與請款作業：總務用品、零用金管理、拜拜用品準備、快遞費用、其他相關費用請款作業。
3、相關支援作業：尾牙、大樓停車位申請作業與其他行政支援事項。
4、表單與資料統整：使用Google表單統計，文具申請及發放、總務用品管理，相關成本控管檔案維護；協助海外文件傳遞。
5、團膳處理：使用訂餐系統每日團膳登記、預訂、分發與費用處理。
⁠6、辦公室設備及環境之日常維護與簡易修繕、公務車管理與保養安排。
7、固定資產作業及維護。
8、完成上級交辦之機動事項並主動回報進度。

★依個人工作考核穩定調薪★