總務人資暨環安衛專員 (Administrative, HR & HSE Specialist)

一、 日常行政營運 (Daily & Weekly Operations)

前台與通訊管理： 負責總機接聽、過濾電話，訪客接待。

郵務快遞處理： 負責內外部郵件、信件、快遞包裹的收發、登記與寄送郵資管理。

門禁與安全維護： 鑰匙保管與借用登記、門禁權限設定、督導辦公環境清潔作業。

同仁後勤支援： 每日同仁用餐（便當）物流統計與訂購、事務機器設定與簡易故障排除。

設施設備巡檢： 辦公室空調冷氣、飲水機等基礎硬體設施之日常巡檢與營繕維修通報。

二、 每月例行與合規 (Monthly Cycles)

法定環安衛申報： 編製政府規定之「職業災害月報」並完成網路申報、定期廢棄物處理清運聯繫。

資產與採購： 每月辦公庶務用品、文具、口罩及手套等防疫/防護物資盤點與採買。

公務車管理： 公務車使用調配、定期保養維修安排、里程及ETC帳單核銷。

文化與庶務： 內部表單及聯絡分機表維護更新、每月兩次（初二/十六）傳統拜拜物資採買。

三、 季度審查與人資協助 (Quarterly & Seasonal Projects)

安全消防維護： 配合消防業務檢修、保全系統季度安全測試，與外部廠商進行對接。

勞工健康照護： 安排與對接臨場「特約護理師/醫師」入廠諮詢服務（依法規配置）。

人事與勞資： 協助人事招募履歷初篩與面試時間安排、教育訓練課務協助。

制服與名片： 依季度煥發同仁制服（冬/夏季）與新進人員名片製作。

四、 年度專案主導 (Annual Strategic Milestones)

企業大型活動：規劃並執行年終尾牙或春酒。

節慶與福利： 規劃新春團拜（主持）、開工拜拜事宜；秋節員工禮品規劃與外部重要客戶送禮採購。

福祉與制度： 籌辦年度員工健康檢查、協助年底編製「下一年度行事曆」。

合規與保險： 各類財產險、公共安全險及員工團體保險年度續保方案評估；協助人資進行「工作規則/工作守則」與組織架構年度檢視。