総務スタッフ

【業務について】

変化の速い組織において、多様なバックグラウンドを持つメンバーが最大限のパフォーマンスを発揮できるよう、組織の成長を支えてくれる方を募集しています。

【具体的な業務内容】

• オフィス運営・環境向上に向けた企画補助
  • 従業員の満足度を高めるためのオフィス環境改善の企画・推進サポート
  • オフィス移転に伴う各種事務、ベンダー調整などのプロジェクトサポート
• 一般事務
  • 請求書処理（支払申請）
  • 電話・来客応対（業者対応や取次）
  • 備品管理
  • 郵便物対応
  • 慶弔対応
  • 海外出張に関する海外旅行保険の手続きサポートなど
  • 一般事務
    • 請求書処理（支払申請）
• その他
  • 定例ミーティングへの参加など

【必須スキル】

• 基本的なパソコン操作 (Microsoft WordやExcel及びそれらと同等の機能を持つGoogle DocumentsやSpread Sheets等の基本的な操作、メールを用いた外部とのコミュニケーション)
• チームだけでなく他部署、業者などの外部と、主体的にコミュニケーションを取りながら業務を進めることができる方
• 英語でのテキストコミュニケーションに抵抗がない方（社内公用語は英語です。英語の利用については他メンバーにてフォローいたしますし、翻訳ツールの利用もOKです）

【求める人物像】

• 誰に対してもオープンなコミュニケーションを取り、必要に応じて周りに協力を求めながら行動を起こせる方
• 責任感を持って、一つひとつの業務をやり抜ける方

【応募資格：歓迎】

• 総務事務業務の就業経験がある方
• 多国籍・グローバルな環境で何かしらの取り組みをしたことがある、または興味がある方（例：留学、国際交流イベントなど）

【雇用条件など】

勤務時間：平日の週3以上、9:00-16:00まで勤務（休憩60分）

休日：勤務日以外の平日、土日、祝日、年末年始（12月29日〜1月3日）

原則、出社をお願いしております。

※2027年4月（予定）に、東京本社を新宿へ移転する予定です

勤続可能期間：最低6ヶ月〜

時給：1,500円 〜 2,100円

【応募書類について】

• 履歴書、職務経歴書（日本語でご提出ください）
• 選考にあたって、原則ポートフォリオ、またはそれに類する過去の成果物が確認できる資料をご提出いただきます。

【選考フロー】

• 面接はオンラインでの2回を想定しております。

【ご相談窓口】

当社の選考活動などにおいて、セクシュアルハラスメントに該当すると思われる言動を受けた場合、または不安や違和感を覚えた場合は、下記窓口までご相談ください。

窓口：HENNGE株式会社 採用活動におけるハラスメント相談窓口

連絡先：recruit-hotline@hennge.com

詳細はこちら

セクシュアルハラスメントに関するご相談以外のお問い合わせ（選考状況の確認や合否結果に関するお問い合わせ等）にはご対応できかねます。本窓口ではなく採用担当までご連絡ください。