總務行政

1. 採購與倉庫管理

• 日常耗材補充：文具、影印紙、衛生紙、茶水間零食點心與清潔用品的採購與庫存管理。
• 固定資產管理：辦公桌椅、活動用品、印表機等公司資產的盤點、借還與報廢處置。
• 倉庫管理：維護倉庫整齊，督導各單位倉庫空間整理。

2. 環境與設施維護

• 設備報修與維護：水電、燈具及影印機等設備的故障報修。
• 空間與安衛管理：督導外包清潔公司清潔狀況，及自行簡易維護環境等。

3. 收發及物流管理

• 活動物資物流管理：貨車或物流的詢價、發包、監督上貨及費用核對等。
• 郵務與包裹收發：信件、公文、快遞與大宗郵件的簽收、分類與寄送。
• 輔助活動物品出貨：活動用品到貨後的分類、整理，與最終的監督上貨或送出。

4. 總機與行政支援

• 負責櫃檯來訪者簡易接待。
• 協助前台空間管理(維持整潔)，總機電話接聽。
• 定期核對並處理小額採購、物流相關費等日常支出的請款。
• 拜拜與節慶後勤：籌備開工拜拜、中元普渡等民間習俗活動的祭品與場地安排。