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太業科技股份有限公司

總務行政

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Description

「總務行政」: 負責公司行政庶務、資產設備、環境設施、供應商及員工生活服務之管理與執行,確保公司日常營運所需之行政資源、工作環境及後勤支援正常運作,並透過制度化、成本化及服務品質管理,提升行政效率與內部服務品質。

日常庶務與行政資源:負責文具、辦公用品、名片、制服、飲用水、印刷品、郵件快遞等採購、庫存與領用管理,同時管理會議室及公共行政資源。
公司資產與事務設備:管理辦公家具、影印機、空調、飲水機及其他事務設備,包括財產編號、建檔、盤點、異動、維修與報廢,並維護資產管理台帳。
辦公室與廠區環境:維護辦公區、廠區公共空間、停車場、廁所及宿舍等環境,安排清潔、消毒、病媒防治、垃圾與廢棄物處理,並聯繫一般修繕工程。
行政類供應商管理:負責保全、清潔、園藝、飲水、團膳、影印機、電信及修繕等廠商的詢價、比價、議價、合約、請款及服務品質追蹤。
公務車與交通事項:處理公務車派車、使用紀錄、油料、ETC、保養、維修、保險及驗車,也可能負責公司停車位相關行政。
門禁與安全相關行政:負責員工門禁卡、鑰匙、訪客及外部廠商進出管理,並協調保全、監視器與門禁異常。
行政費用與預算管控:核對並辦理水電、電話、網路、租金、管理費、保全、清潔等行政費用請款,同時追蹤總務預算及成本使用情況。
員工生活與後勤服務:管理員工餐廳或團膳、宿舍、制服、置物櫃、停車位及福利活動等;若公司聘僱外籍移工,總務也可能協助住宿與日常生活管理。
行政文件與紀錄:處理行政公告、公文收發、用印申請、合約、證照、行政檔案及紀錄保存,並於ISO或客戶稽核時提供所需的行政資料。
跨部門行政支援:支援公司活動、教育訓練、訪客接待、會議、搬遷及廠區工程,並處理各部門行政需求與主管交辦事項。

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