【總務行政主管】富國電機

【職務內容】
1.行政庶務與後勤資源統籌
◆督導並規劃總務庶務採購(產線消耗品以外之文具、用品及宣導品管理)
◆主導保全門禁、安全設定管理、公共設施、文員室與檔案室之行政治理
◆管理公司資產、公務車輛登記，並規劃同仁國內外差旅安排(機票、簽證、住宿等)
◆監督公司信件、包裹收發與同仁活動辦理(尾牙、員工旅遊、健康檢查)
◆督導廠商聯繫相關合約或保險等續約及請付款進度，確保合約法律效力
2.合規性與體系稽核/文件管理
◆統籌ISO與UL稽核評鑑申請、安排，主導文管中心
◆建立並優化行政庶務文件建檔、歸檔與紙本
3.園區對應與環境查核配合
◆規劃並協助職安、消防、環境相關行政資料整理
◆配合政府或園區單位之稽核與查核行政支援
◆建立防災、防疫與緊急應變相關行政作業機制
4.其他總經理交辦事項及指派工作；必要時協助總經理處理本業外事業之管理

【職務要求加分項】
1.管理資歷：具備3~5年以上總務行政實務經驗，並有帶領行政團隊或主導跨部門專案之管理經驗
2.系統工具：熟練操作正航ERP系統(正航系統操作、訂單採購流程執行能力)
3.核心特質： 具備高度責任感、職業道德及危機處理應變能力，做事主動積極且能保守公司機密
4.加分條件： 擁有消防管理、勞安相關證照