總務行政助理

我們正在尋找一位待人和善有禮、做事細心負責、穩定度高的總務行政助理夥伴。

如果你喜歡將繁雜事務整理得井井有條，樂於協助同仁解決問題，擅長覺察他人的需要，並能以親切、專業的態度與人互動，那麼你可能就是我們正在尋找的人。

主要工作內容如下：

• 負責辦公室門禁管理，訪客接待與引導，維護良好企業形象。

• 接聽並篩選來電，記錄留言並轉達相關人員。

• 處理一般行政庶務，如郵件與快遞收發、辦公室文具維護、庶務用品採購、特殊節日拜拜用品準備

• 創曦每個月會舉辦慶生會及創曦日下午茶，負責訂購餐點及協助活動進行

• 會議前準備、會議結束維持整潔。

• 維護辦公室環境整潔。

• 配合主管交辦之其他行政支援事項。