總務行政助理

【總務行政助理】工作內容

一、環安衛法規與申報
．各項環安衛申報作業（職災、廢棄物、空汙、危險品、瓦斯等）
．消防申報、消防演練及編組計劃
．病媒防治、落塵檢測、廠護服務等定期作業安排
．政府單位查廠之對應與配合
．ISO 稽核協助

二、人事與行政庶務
．新人入職資料建檔、制服發放
．員工團保加退保、體檢安排、回訓報名及記錄
．公司公告發布（開工、尾牙、人事異動等）
．尾牙及員工旅遊規劃

三、採購與設備
．文具、辦公用品採購
．機器設備報修（詢價、議價）

四、對外事務
．外銷／出口文件提供（invoice、packing 等）
．產物保險投保與續保
．公會會務聯繫及會費繳納

【任職條件】
．具行政或總務相關工作經驗者尤佳。
．熟悉一般文書處理與行政流程。
．具良好溝通協調能力，做事細心、負責，能妥善處理多項事務。