總務行政助理

一、總務行政相關
1. 賓客接待：負責貴賓來訪之迎賓引導與接待事宜。
2. 醫療防護：定期盤點、採購急救箱醫藥用品及廠區防護物資。
3. 郵務管理：處理日常信件收發、包裹寄送。
4. 會議支援：高階主管會議之餐食準備。
5. 設施巡檢：執行各樓層水電、照明及基礎設施之例行安全巡檢。
6. 公務車管理：公務車輛之例行事務管理。
7. 活動支援：協辦員工健康檢查之場地前置作業與現場引導。
8. 設備管理：影印機等庶務設備之耗材管理與叫修維護。
9. 主管交辦事項

二、福利活動與節慶專案作業
1. 年節專案（春節開工）：
*辦理開工紅包與開工貢品之費用申請及核銷。
*.製作春節開工紅包袋。
*.編列與公布春節主管值班名單，並申辦值班臨時識別證。
2.民俗祭祀統籌：
*.統籌公司各項祭祀活動之貢品、香金、鮮果採購與祭拜流程。
*.負責祭祀期間公司門口之路權申請作業。
*.辦理祭祀相關費用之申請與核銷。

三、公司環境維護
1. 環境清潔維護：全廠辦公與公共區域之環境清潔管理與品質維護。
2. 清潔團隊管理：清潔人員之日常工作督導與管理。

四、餐廳伙食與日常福委庶務
1. 伙食行政管理：
*.規劃並排定當月份便當值日生輪值表。
*.統計每日便當訂購數量與用餐人數。
*.處理每月便當廠商請款與對帳單核對。
2. 員工福利支援：辦理下午茶等日常同仁福利活動之費用申請與執行。