總務行政專案經理

1.總務行政專案管理
規劃並執行總務行政相關專案（如：辦公室建置／優化、設備汰換、行政流程改善等）
建立專案時程、預算與風險控管機制，確保專案如期如質完成
擔任專案窗口，整合內部需求與外部資源
2.行政流程與制度優化
檢視並優化行政作業流程，提升效率與服務品質
協助建立與維護行政相關管理制度、作業規範與SOP
推動行政服務標準化與可複製化
3.外包與供應商協作管理（限總務行政範疇）
協助管理總務行政相關外包廠商（如清潔、保全、維修、辦公設備等）
追蹤服務品質、合約執行與績效表現
協助年度服務檢視與改善建議
4.跨部門溝通與內部服務
作為內部窗口，理解並整合各部門行政需求
提供專業建議，協助部門以合理方式解決行政相關問題
維持良好內部服務體驗，提升同仁滿意度
5.其他主管交辦事項
配合公司成長與組織調整，支援相關行政專案與任務

主要條件(must)：
(1)5年以上總務／行政／營運支援或專案管理相關經驗。
(2)具備專案規劃、執行與追蹤能力，能同時管理多項任務。
(3)良好的跨部門溝通與協調能力。
(4)邏輯清楚、做事細心，能獨立作業也能團隊合作。
(5)英文溝通能力，至少一般讀寫能力。

其他條件(prefer)：
(1)曾參與辦公室建置、搬遷、整修或大型行政專案。
(2)跨國合作經驗。
(3)熟悉行政外包管理或服務型供應商合作模式。
(4)具專案管理相關訓練或證照（如 PMP、Scrum 等）。
(5)有顧問服務、專業服務或快速成長型組織經驗。