總務行政專員

1. 辦公設備管理、採購與組裝
管理公司設備與資產，並協助設定新進同仁筆電螢幕等相關設備
簡易資訊問題排除，如網路斷線、印表機連線、作業系統更新等
廠商管理與大樓管理單位聯繫，如網路設備、電話機、冷氣與水電等
採購辦公用品如電腦、螢幕、辦公桌椅、耗材與名片等
新購辦公設備組裝與更換，如辦公桌椅、櫃子、燈泡等

2. 行政費用繳納與管理
協助每月電話費、網路費、繳納
管理與記錄行政支出與公司信用卡每月採購金額與收據

3. 收發信件與包裹
每日收取大樓信箱新郵件、文件與包裹
每週固定排程寄出信件與包裹，以及退貨處理

4. 環境整潔度維護
定期整理冰箱、倉庫與儲物櫃，維持辦公空間整潔

5. 公司福利相關採購
公司零食櫃零食採買，協助公司同仁訂購好吃點心零食
協助不定期活動如尾牙與耶誕活動食物飲料採買訂購

6. 會議與內部活動支援
協助準備每月公司大會及年度活動（如節慶、尾牙）的設備與場地等

7. 協助建立行政工作標準流程

8. 其他主管交辦事項