總務行政專員｜採購協辦(台北)

我們是 MAUD 思瑞建築，專注於建築與空間的策略設計，融合都市規劃、建築美學與視覺敘事，致力於以設計創造影響力。隨著團隊持續拓展，我們正在尋找一位細心、主動且具良好溝通能力的「總務行政專員」，主要負責公司日常總務行政工作，並協助室內設計團隊進行採購相關作業。

此職位的採購協辦工作以協助室內設計組進行詢價、比價、議價及廠商聯繫為主，不需具備高度專業的採購或供應鏈背景；只要具備基本的價格概念、溝通能力及學習意願，即可逐步熟悉公司的採購流程。

我們希望找到一位能夠把事情整理清楚、主動追蹤進度，並能協助各部門順利完成工作的夥伴。

【我們正在招募的角色】

總務行政專員｜採購協辦( 台北)
1年或以上工作經驗（1位）
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【你的角色與工作內容】

在 MAUD（思瑞建築 x 百納數位影像），行政不只是後勤庶務，而是支撐跨領域設計團隊（建築、品牌、影像）高效運作的核心樞紐。

你將獨立統籌辦公室的日常營運，並與 HR、財務共同建構完善的行政體系。我們重視「流程優化」與「美感細節」，這是一個能讓你從日常管理中，實踐專業行政 SOP 並參與公司成長的舞台。

一、總務行政－主要職責

1. 採購與庶務：負責辦公耗材的庫存盤點與補貨採購；辦公設備與固定資產建檔；以及日常費用核銷作業。

2. 對外行政聯絡：協助與房東、物業等進行日常聯繫協調；處理快遞、郵件收發；協助辦理公司相關行政事務。

3. 跨部門行政配合：配合人事HR完成新進員工到職行政安排（座位、設備、門禁開通）；配合員工離職辦理設備回收；配合財務完成費用核銷報帳作業。

4. 辦公室環境管理：負責辦公室日常維護、整潔與修繕協調，包含水電、網路與設備故障的聯絡追蹤，以及會議室、接待與辦公資源的安排管理。

5. 前線支援的角色：協助接待、接聽電話，收發信件及包裹（公司合約或樣品寄送等）。

二、室內設計採購協辦

1.協助室內設計組進行材料、設備、家具及相關物品之詢價。

2.協助蒐集不同廠商報價，進行基本價格比較及資料整理。

3.協助與廠商聯繫，確認報價、規格、數量及交期。

4.依主管或設計團隊需求，協助進行價格議價及採購條件確認。

5.協助追蹤採購進度、訂單及到貨狀況。

6.協助整理採購相關報價單、訂單、發票及文件。

7.協助建立及維護廠商資料及歷史報價紀錄。

8.遇到缺貨、延遲交貨、價格異動或其他異常狀況時，協助與廠商溝通並回報。

9.協助室內設計團隊完成日常採購及行政需求。

三、請款及文件管理

1.協助整理採購相關請款資料、發票及憑證。

2.協助確認採購金額、報價及相關文件。

3.協助追蹤請款及付款進度，並與財務人員進行資料確認。
4.
維護採購、供應商及行政相關文件，確保資料完整及方便查詢。
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【我們希望你具備的特質】

1. 細心、主動，能獨立追蹤多項任務進度，不需要主管逐一提醒。
2. 具備基本採購流程概念與供應商溝通經驗。
3. 熟悉基本 Office 辦公軟體操作（Word、Excel、Google線上共編文件）。
4. 對於行政流程能務實遵守，但也樂於提案、優化現有工作方式。
5. 在快節奏的設計公司環境中，能保持穩定、有條理的工作狀態。

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【我們的工作環境與發展】

工作地點：台北市南港區重陽路269號2樓
與設計團隊緊密協作：與建築、品牌、影像等多元設計團隊共同工作，在充滿創意的環境中發揮行政專業。
持續成長的團隊文化：我們重視每位夥伴的成長，鼓勵提出更好的工作方式與流程改善建議。

【此職位主要服務品牌】

MAUD建築設計 instagram: https://reurl.cc/045b6o

【公司旗下策略品牌】

MXM 建築數位影像 instagram: https://reurl.cc/kMRbrr
LOMA室內設計 instagram: https://reurl.cc/A6QWd8
IOR藝術 instagram: https://reurl.cc/74gA0d

**歡迎先了解品牌的官網和社群現況【履歷請以104投遞】**