總務行政專員

我們正在尋找一位細心、穩定且具備行政協調能力的總務行政夥伴，負責公司日常總務、辦公環境及行政庶務管理，讓辦公室各項運作順利進行。

主要工作內容：

1. 櫃檯及行政服務

• 公司電話接聽、轉接及留言服務
• 訪客接待及相關行政支援
• 會議室日常管理及會議相關行政支援

2. 辦公室總務及採購

• 辦公設備、文具、日用品及各項庶務用品之請購、採購及庫存管理
• 名片、印章、郵件及快遞等日常行政作業
• 辦公設備維護、故障報修及廠商聯繫

3. 資產及設施管理

• 公司固定資產盤點及相關資料管理
• 保全、門禁系統之日常管理、門禁卡識別證製作及異常聯繫
• 辦公環境及相關設施維護管理

4. 公務車及停車管理

• 公務車輛使用、保養及維修相關管理
• 公司停車位管理及使用安排

5. 公司活動及行政支援

• 公司例行祭拜、中元普渡、尾牙等活動之規劃、採購及執行
• 客戶及主管餐點訂購與相關行政支援

6. 日常行政管理

• 郵件、文件及各項行政庶務處理
• 依公司需求協助特定區域之空調、照明等日常管理
• 負責收發公文紀錄。
• 負責產物保險定期續保相關事宜。

7. 其他

• 協助人資主管相關行政工作
• 主管交辦之行政及總務相關事項

我們期待的你

• 具 3 年以上行政、總務或相關工作經驗
• 具辦公用品／設備採購、廠商聯繫或庶務管理經驗
• 做事細心、有條理，具備良好的時間管理與工作追蹤能力
• 能同時處理多項工作，並依事情的急迫性妥善安排優先順序
• 具良好溝通協調能力，能與各部門及外部廠商合作
• 熟悉 Word、Excel 等基本文書工具
• 具固定資產、車輛、門禁、設備或公司活動管理經驗者尤佳
• 具科技業、製造業或中大型企業行政／總務經驗者尤佳

我們希望找到的夥伴

如果你喜歡有制度、重視細節，並且享受「把事情安排好、讓公司順利運作」的成就感，這會是一個能發揮你行政統籌能力的職務。

這個職位不是單純的櫃檯工作，而是公司日常營運的重要行政支援角色；如果你具備良好的細心度、責任感及問題處理能力，歡迎加入我們。