總務行政專員

一位具熱情與行動力的行政專員加入團隊。
在這個職位中，您將成為公司行政作業的執行人，主動規劃並執行各項業務流程，為公司運作順暢與優化。
除了行政，您也將參與各項制度優化及帳務支援等相關任務，確保公司運作順暢、團隊穩定成長。

如果您希望在新創環境中發揮影響力，我們誠摯邀請您加入！

【工作內容】

職務：總務行政人員

我們是一家快速成長的新創公司，目前正積極尋找一位細心、穩定、有責任感的行政夥伴，協助公司日常行政、總務及文件收發作業。此職位是公司對內與對外溝通的重要窗口，適合具備良好服務態度、行政處理能力與細節管理能力的人選。

1. 櫃檯接待與電話應對

• 負責訪客接待、來賓引導及基本招待事宜。
• 接聽、轉接公司電話，協助處理一般來電詢問。
• 維護公司整體區域整潔與專業形象。

2. 文件收發與快遞管理

• 負責公司文件、信件、包裹、快遞之收件、寄送、登記與追蹤。
• 協助重要文件之簽收、分類、歸檔及通知相關同仁。
• 與快遞、物流、郵局等外部單位聯繫與協調。

3. 總務與行政支援

• 辦公室用品、茶水、耗材、設備等採購與庫存管理。
• 協助公司環境維護、清潔廠商聯繫及辦公設備報修。
• 支援會議室安排、會議準備、茶水及相關行政需求。
• 支援公司帳務核對，查察異常帳目項目。
• 協助公司內部行政流程、表單整理及資料建檔。

4. 日常庶務與跨部門協助

• 協助主管交辦事項。
• 支援人資、財務或其他部門之行政庶務工作。
• 協助公司活動、內部會議、教育訓練等行政安排。

條件要求

• 大專以上畢業，具行政、總務、櫃檯或客服相關經驗者佳。
• 具備基本電腦文書能力，熟悉 Word、Excel、Email 使用。
• 個性細心、主動、負責，具良好時間管理與執行力。
• 具備良好溝通能力及服務態度，能妥善處理臨時性行政需求。
• 做事有條理，能確實記錄、追蹤與回報工作進度。
• 能維護公司資訊與文件機密，具基本職場保密意識。

加分條件

• 曾任櫃檯、行政助理、總務助理、秘書或辦公室管理相關職務佳。
• 熟悉快遞寄送、文件收發、採購請款或辦公室庶務流程。
• 具備英文基本閱讀或簡單應對能力者佳。
• 可配合公司制度，穩定任職並長期發展者優先。

我們期待你具備的特質

• 親切有禮，能代表公司維持良好第一印象。
• 細心可靠，能妥善處理文件、包裹與行政細節。
• 主動積極，不只是等待指令，也能發現並協助解決問題。
• 具有服務精神，願意支援團隊日常運作。

上班地點： 台北市

上班時間： 週一至週五，08:30～18:00 。午休 1 .5小時，週休二日

薪資待遇
實際薪資將依個人經驗、能力及面談結果核定。

公司福利

• 週休二日
• 勞健保、勞退提撥
• 年終獎金或績效獎金
• 三節禮金／禮品
• 不定期員工聚餐
• 舒適辦公環境