總務行政專員

本職務負責公司辦公環境、資產採購與行政庶務等總務管理，並協調內外部資源，確保日常營運順暢與後勤支援到位。若您細心、善於協調，並樂於打造更順暢舒適的工作環境，歡迎加入總務團隊！

【工作項目】
1. 辦公環境與設施管理：負責辦公室清潔維護、內部修繕申請、水電空調與會議室管理。
2. 庶務採購與資產管理：採購文具、辦公用品及設備，並負責公司財產、公務車輛與辦公3. 設備的登錄、盤點與維護合約管理。
4. 行政庶務與支援：處理公文收發、郵件寄送、零用金管理、費用核銷及同仁出差（機票、住宿）安排。
5. 廠商聯繫與溝通：對外協調大樓管理處、清潔及設備維修廠商；對內擔任各部門需求與後勤支援的溝通橋樑。

【必備技術】
1. 文書與數據處理：熟悉辦公軟體（Word、Excel、PowerPoint），能製作數據報表、管理檔案與撰寫公文。
2. 採購與成本控制：具備資產採購、廠商比價、議價能力，並在有限預算內落實公司成本優化（Cost down）。
3. 總務後勤管理：負責公共設備維修與增設、辦公環境維護、資產盤點及安全管理。
4. 數位工具應用：操作公司內部管理系統、雲端協作軟體及數位化表單。

【加分能力】
1. 具備機汽車駕照
2. 曾任消防管理人、甲種職業安全衛生業務主管之相關經驗

【職務特質】
1. 細心與責任感：需定期留意設備與耗材狀況，主動預防問題。
2. 溝通協調能力：經常需要面對不同部門與外部廠商。
3. 應變與解決問題能力：能快速處理突發的辦公室設施故障或庶務需求。

【穩穩成長，也被好好看見】

▌ 在支持與挑戰中，扎實累積每一步

嘉實深耕金融資訊產業超過 25 年，我們重視把產品做深、做得更全面，持續打磨每一個使用細節。這份長期投入，也反映在連續 21 年營收成長、14 年 ROE 超過 15% 的穩健表現上。

對人才，我們也抱持同樣的想法。我們相信專業需要時間累積，從新人到Buddy、任務實作到發展計畫，每一次經驗都在累積下一步的實力。比起一開始就什麼都會，我們更在意你是否願意持續變得更好。

▌ 你希望的主管不只是關注績效，也在意你想往哪走

我們正在由上而下推動教練式領導文化。

對我們來說，好的主管不只是告訴你答案，也願意理解你的想法、和你討論不同觀點，陪你找出屬於自己的解法。

不論是日常工作、培訓計畫或 IDP 對談，我們希望每一位夥伴都不只是「被管理的人力」，而是一個有想法、有選擇，也值得被好好理解的人。

▌ 你喜歡團隊一起往前，而不是一個人單打獨鬥

在嘉實，很多事情都不是一個人完成的。

新人有 Buddy 陪伴熟悉團隊與工作；專案推進時，產品、研發、業務會多方共同討論協作；參與培訓時，也會和同儕成為彼此的Peer，在練習與回饋中一起進步。

產品上線時我們一起慶功、公司25週年一起度過、聖誕交換禮物、年節企劃與員工活動，都是大家共同參與的日常。

在這裡，你不需要特別外向或很會說話，但工作中少不了溝通與合作，在被團隊支持的同時，也期望你願意主動給予支持。

▌ 你希望工作是生活的一部分，而不是全部

我們重視工作成果，也認真看待工作之外的生活。

新人到職即依比例享10天特休，另配合證交所行事曆，若股市休市採彈性上班(如封關、颱風停班、補班日)

另有全薪病假、全薪家庭照顧事假，以及優於法規的婚喪假。無論是身體需要休息、家人需要照顧，或人生重要時刻，都希望你能把時間好好留給生活。

我們也推動員工長期儲蓄提撥計畫，以每月提撥補助的方式，協助同仁提早做好財務準備，讓工作帶來的不只是當下的收入，也多一份對未來的累積。

▌ 如果投資本來就是你的興趣，這裡可能會更有趣

在嘉實，投資不是離工作很遠的興趣。

我們開發的產品，員工自己也能使用，你可能同時是開發者、使用者，也是下一個產品想法的提出者。公司也會不定期邀請財經專家分享市場與投資觀點。

如果你本來就會看盤、研究投資、關心市場，來到這裡，身邊將會多了一群可以一起聊技術、聊產品，也聊投資的夥伴。

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也歡迎至官網了解更多細節: https://www.sysjust.com.tw/。