總務行政專員
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Description
【工作內容】
我們希望找到一位做事細心、主動負責,能把事情「追蹤到完成」的夥伴。
這個職位不只是一般文書行政,而是協助公司維持日常營運順暢的重要角色,需要與各部門、廠商及外部單位進行溝通與協調。
1.公司日常總務及行政庶務管理。
2.辦公室、廠區相關用品、耗材及設備之採購與管理。
3.廠商詢價、比價、聯繫、請款及後續進度追蹤。
4.公司各項合約、文件、證照及行政資料整理與歸檔。
5.固定資產、辦公設備及公共設施管理。
6.協助廠區修繕、工程及設備維護事項之聯繫與進度追蹤。
7.訪客、外部廠商及相關行政事項安排。
8.協助公司各項行政制度、SOP及表單建立與執行。
9.跨部門行政事項協調與進度追蹤。
10.主管交辦事項。