總務行政專員
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Description
1. 行政庶務管理 辦公用品管理、文件收發
2. 採購管理 辦公用品、設備及庶務用品詢價、比價、請購及驗收
3. 設備維護管理 辦公設備、空調、水電、電話及網路等報修聯繫及驗收
4. 落實公務器材及公務車之使用管理規則。
4. 辦公環境管理 清潔、環境衛生及公共區域維護
5. 費用管理 水電、電信及行政庶務費用彙整與請款
6. 安全管理 消防設備及辦公場所安全管理
7. 協助提供ESG、碳盤查、外部稽核之總務範疇相關數據。
8. 員工考勤維護相關業務。
9. 人力資源相關行政作業。
10. 各部門教育訓練作業維護
11. 接受內、外部品質稽核。
10. 主管交辦事項及各部門行政後勤支援
我們需要這樣的您!!
1.注重細節、負責任,能主動完成交辦任務並確保品質。
2.具高配合度,能與跨部門團隊協同合作。
3.具穩定性與耐心,面對繁雜的文書作業、盤點與日常雜項,能保持耐心並維持高品質輸出。