總務行政專員

總務庶務
1. 辦公用品、文具耗材、設備與非生產性物品之採買、盤點與補充
2. 辦公室環境維護：設備報修、簡易修繕聯繫、清潔與環境整理之安排
3. 對接總務類廠商：清潔、保全、影印機、飲水機、網路電信、搬運等，處理合約續約與費用核對
4. 管理辦公室租賃、水電、管理費等例行事務與繳費流程申請
5. 負責郵件、包裹、快遞之收發與登記，門禁卡與鑰匙之發放管理
6. 固定資產登記、標籤與定期盤點
7. 協助消防、安全檢查等辦公室安全相關事務
8. 名片、印刷品等之製作安排
人事行政
9. 協助勞健保相關作業、出缺勤統計、新人報到流程
10. 協辦公司內部活動、員工聚餐、教育訓練與對外參展的行政事務
財務與文件行政
11. 零用金管理、一般費用單據初審與請款資料整理
12. 管理公司行政文件：合約、公文、證照與用印紀錄之建檔與歸檔
其他
13. 訪客接待、會議室安排
14. 主管交辦之其他營運相關事務

「我們期待你」
做事有條理、反應靈活，遇到突發狀況能冷靜處理並找到解法。你會擔任公司運作的後勤核心，讓每位同仁都能專心在自己的工作上。