總務行政專員

1. 總務制度及團隊管理：建立、修訂及執行公司及工廠總務管理制度、作業流程及管理表單(ISO)。
2. 公司及廠區設施與營繕管理：統籌辦公區、公共區域及附屬設施之維護、修繕、保養及改善工程，追蹤維修品質、進度及費用。
3. 行政採購及供應商管理：負責總務類採購、詢比議價、合約及履約管理，定期評估保全、清潔、宿舍、維修及其他行政供應商之品質與成本。
4. 行政預算及成本控管：分析行政費用及異常支出，提出成本改善與資源使用效率提升方案。
5. 固定資產及行政資源管理：管理固定資產、辦公設備、家具、車輛及其他行政資源之驗收、編號、盤點、調撥、維修及報廢作業。
6. 宿舍及生活後勤管理：統籌員工或外派人員宿舍及其他生活後勤安排，建立使用、維護及異常處理機制。
7. 保全、門禁及公共環境管理：管理公司及廠區保全、門禁、訪客、清潔、環境維護及公共區域秩序；配合相關單位執行消防、緊急應變及安全改善事項。
8. 稽核及法規遵循配合：配合ISO及客戶稽核所涉及之總務行政事項，準備相關紀錄、文件及改善追蹤；專業法定事項由相關權責單位主責。
9. 重大事件及緊急應變：配合處理天然災害、設備故障、治安事件、交通事故、公共設施異常或其他重大事件之行政後勤及跨部門協調。
10. 跨部門及專案管理：協調生產、工程、HR、財務、IT等單位，推動廠區行政改善、成本優化及重大總務專案。
12. 其他主管交辦事項：執行與本職務專業及總務行政管理相關之合理交辦事項。