總務行政專員

主要工作內容

一、行政總務管理

• 公司信件、文件、公文及郵務管理
• 行政用品、辦公用品及耗材採購管理
• 庶務請款、費用核銷及資料整理
• 公司電話、設備及門禁管理
• 各項行政流程執行與改善

二、採購及供應商管理

• 包材、耗材及辦公用品採購
• 詢價、比價及供應商管理
• 採購進度追蹤
• 每月帳款核對及請款作業
• 建立供應商資料與採購紀錄

三、固定資產及設備管理

• 公司設備保養維護安排
• 公務車管理
• 車險、驗車及保險續約
• 辦公設備維修聯繫
• 廠商維護窗口

四、人資行政

• 新進人員報到作業
• 勞動契約及人事文件整理
• 員工門禁、帳號建立
• 104系統建置及排班管理
• 出勤資料整理

五、員工福利活動

• 每月生日禮券及慶生活動安排
• 節慶活動規劃
• 員工餐點安排
• 公司拜拜及節慶用品採購
• 員工福利行政事項

六、保險及法規管理

• 公司保險管理
• 團體保險
• 產品責任險
• 車險管理
• 教育訓練安排
• 法規文件管理

七、跨部門協調

• 協助各部門行政需求
• 與會計、物流、品管、業務共同合作
• 協助主管交辦專案
• 行政流程持續改善

工作內容
如果您喜歡有條理、擅長規劃與協調，希望每天都能接觸不同工作內容，歡迎加入我們。
您將成為公司營運的重要後勤夥伴，協助行政、總務、採購、人事及各部門運作，讓公司能順利且有效率地運行。