總務行政專員｜無相關經驗請勿投遞｜須具甲種職業安全衛生主管證照｜台中西區

【職務簡介】
我們正在招募細心負責、具備良好溝通協調及行政管理能力的夥伴，協助公司日常總務、行政事務及內部管理制度的執行與維護。
本職務主要負責辦公室總務管理、採購及供應商聯繫、費用核銷、行政文件管理，並協助人事及財務相關行政作業。
此外，也將負責公司 SOP 文件與版本管理、教育訓練追蹤、職工福利委員會及勞資會議相關行政事務，以及職業安全衛生相關文件、紀錄與例行管理作業。
我們期待具備細心、主動積極及良好組織能力，能獨立處理日常行政事務，並與各部門保持良好溝通協作的夥伴加入團隊。

【工作內容】
一、總務行政及採購
1. 負責辦公室日常總務、庶務及環境維護相關事項。
2. 辦理辦公用品、一般耗材及專案物資之採購與管理。
3. 協助供應商聯繫、合約管理、請款及發票相關作業。
4. 辦理辦公設備維修、郵件收發、印鑑管理及文件歸檔。
5. 協助公司內部行政事項之聯繫與協調。

二、財務及人事行政協助
1. 辦理零用金管理、費用核銷及相關單據整理。
2. 依需求協助手開發票及相關單據管理。
3. 協助銀行、稅務及保險相關行政文件處理。
4. 協助招募、到職文件、出勤資料及相關人事行政作業。
5. 辦理餐點訂購、值日生排班及其他日常行政事項。

三、SOP 及教育訓練行政管理
1. 辦理公司 SOP 文件管理、版本控管及修訂進度追蹤。
2. 依公司既定流程發起 SOP 定期檢視及修訂作業。
3. 協助年度教育訓練之發起、紀錄管理及完成率統計。
4. 與人事行政人員協同處理教育訓練相關事項。

四、職工福利委員會及勞資會議
1. 辦理職工福利委員會相關帳務、福利金及薪資清冊維護。
2. 協助三節電子禮券採購與發放。
3. 辦理勞資會議相關行政作業及會議紀錄管理。
4. 與人事行政協同處理相關事務。

五、職業安全衛生行政作業
1. 依公司既定流程，辦理職業安全衛生相關表單、紀錄及例行行政作業。
2. 協助職業安全衛生計畫、相關文件之定期檢視與更新追蹤。
3. 協助職安教育訓練、檢查紀錄及改善事項之行政追蹤。
4. 協助職業災害事件相關文件整理、通報行政支援及紀錄保存。

六、其他
主管交辦之其他行政相關事項。

【福利制度】
1. 績效獎勵：提供年終獎金及績效獎金／禮券（依公司營運狀況及個人工作表現核發）。
2. 舒適辦公環境：提供免費零食櫃、咖啡機、冰箱及微波爐等公共設施。
3. 團隊福利：不定期提供下午茶、飲料及部門聚餐。
4. 友善工作氛圍：團隊溝通開放、互相協作，重視意見交流，無階級式管理文化。
5. 彈性上下班：提供每日 5 分鐘彈性緩衝時間；每月累計遲到 15 分鐘內且不超過 3 次，不扣薪且無須請假。

【其他補充】
1. 可依經驗及能力敘薪
2. 面試含Excel測驗