總務行政專員

工作分為四大核心領域，讓您能專注發揮所長：
一、日常庶務與費用管理
A.費用控管：處理電費、水費收費表記錄、存檔並進行數據分析。
B.郵務與庶務：信件寄發與郵票購買登記、協助主管日常庶務。
C.採購作業：負責文具、物料室、電腦耗材、印刷用品採購；以及工作服、安全鞋、周
年慶制服、日桌曆等常態與專案性物品統計及採購。
二、 資產與庫存管理
A.固定資產維護：辦理資產新增編列、報廢、出售、移轉、改良作業，以及財產卡歸檔
管理。
B.盤點作業：統籌年終盤點作業。
三、 差旅與外派支援
A.票務與簽證：辦理出國人員簽證事務（護照、台胞證、工作證），以及機票購買、
帳款整理與資料建檔。
B.保險與差旅：處理員工之團體保險、出差人員旅遊平安險投保。
C.專案旅遊：協助員工旅遊行程規劃與相關費用帳務處理（含十年旅遊等專案）。
四、 公關活動與企業文化維護
A.負責每月初二、十六拜拜，以及中元普渡、開工拜拜等公司傳統習俗事宜。
B.辦理會簽手續、代墊作業、花籃訂製作業；製作歡迎海報、立牌及桌牌。
C.負責年終大掃除、尾牙餐敍、年終盤點、春節主管巡視及開工等相關內部公告事宜。
五、 其他交辦事項