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訊揚科技有限公司

總務行政專員

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Description

一、櫃台及行政庶務
1. 訪客接待、總機接聽、包裹信件收發及會議室管理。
2. 辦公室日常行政、費用請款、發票報銷及廠商對帳。
3. 辦公設備維護及各項庶務用品之請購、入庫、發放及領用管理。

二、倉庫進銷存管理
1. 負責倉庫物品之入庫、出庫、領用及退庫等作業。
2. 維護庫存資料及進銷存紀錄,確保帳物相符。
3. 定期進行庫存盤點並追蹤庫存數量及使用情形。

三、固定資產管理
1. 負責公司固定資產建檔、編碼、保管及日常管理。
2. 辦理固定資產之新增、移轉、借用、報廢及異動等作業。
3. 定期執行固定資產盤點及帳務核對,維護資產資料完整性。

四、總務事項
1. 負責辦公環境、設備及公共區域之日常管理與維護。
2. 負責或協辦公司各項活動(例:節慶活動、例行會議)。
3. 其他主管交辦及跨部門支援。

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