總務行政專員

【職類】
行政人員／總務人員／行政助理

【職務說明】
竹工凡木是一家建築室內空間設計公司，工作環境單純，團隊相處直接，希望找到一位細心、負責，願意一起把公司日常大小事處理好的夥伴。

這個職位以「行政總務」為主，不需要管理職經驗，主要協助辦公室日常營運、採購及各項行政庶務。如果你做事有條理、願意主動處理問題，也喜歡把事情整理得井井有條，很適合加入我們。

【總務行政工作】
1.辦公室日常用品、文具、耗材及其他物品採購與管理
2.辦公設備、家具及公司資產之基本管理與盤點
3.辦公室設備維修、保養及相關廠商聯繫
4.清潔、環境維護及辦公室日常庶務安排
5.郵件、包裹、快遞收發及寄送作業
6.採購詢價、比價、訂購及請款資料整理
7.廠商資料、報價單、發票及相關行政文件整理
8.公司活動、會議及臨時性行政事項協助
9.協助主管及各部門處理一般行政需求
10.其他主管交辦事項

【行政協助】

1.文件建檔、資料整理及檔案管理
2.協助簡單費用單據及發票整理
3.協助會議室、公共空間及辦公用品管理
4.協助新人報到所需用品及座位準備
5.其他日常行政支援

【我們希望你】

1.做事細心、有責任感，交辦事項能確實完成
2.個性主動，遇到問題願意詢問並協助處理
3.具基本溝通及廠商聯繫能力
4.熟悉 Word、Excel 等基本 Office 文書操作
5.有行政、總務、採購相關經驗尤佳，無經驗但願意學習亦可
6.重視團隊合作，願意一起把辦公室大小事情照顧好