總務營運專員｜(新竹)

【職務亮點】

總務營運是維持公司日常運作的重要角色。
你將負責辦公環境、設備資產、行政採購、供應商及各項後勤作業，並與不同部門協作，確保公司日常營運順暢。
這個職務不只是處理行政庶務，更希望透過：
需求管理 → 採購執行 → 資產管理 → 供應商管理 → 流程優化
逐步建立更有制度、更有效率的行政總務管理機制。

【主要工作內容】

1. 負責辦公室日常總務、環境及行政庶務管理。
2. 管理公司辦公設備、家具、固定資產及相關財產紀錄。
3. 辦理辦公用品、庶務用品及行政相關物品之詢價、採購與管理。
4. 管理水電、空調、清潔、門禁及辦公環境相關設備。
5. 負責供應商聯繫、報價比較、服務追蹤及相關管理作業。
6. 協助倉庫、物品收發及公司資產進出管理。
7. 辦理公司印章、行政文件及相關管制作業。
8. 協助公司會議、教育訓練、活動及訪客接待等行政安排。
9. 協助新進人員辦公座位、設備及相關物品準備。
10. 追蹤辦公設備維修、保養及辦公空間工程事項。
11. 建立並持續優化總務相關 SOP、表單及管理流程。
12. 協助跨部門處理日常行政與後勤營運需求。
13. 其他主管交辦事項。

【我們期待你】

● 做事細心、有條理，具責任感與執行力。
● 能主動掌握工作進度，並持續追蹤至完成。
● 具良好的溝通、協調及跨部門合作能力。
● 能同時處理多項工作並判斷優先順序。
● 熟悉 Excel、Word、PowerPoint 等 Office 工具。
● 對採購、資產、行政文件及資料管理具基本概念。
● 個性穩定、積極，具服務意識及問題解決能力。

【核心能力】

1.行政總務管理：維持辦公環境與日常後勤作業順暢。
2.採購與供應商管理：掌握需求、詢比議價、採購及服務品質追蹤。
3.資產管理：建立公司設備與資產之領用、異動、盤點及紀錄。
4.流程管理：將重複性的行政工作逐步制度化、標準化。
5.跨部門協作：能快速理解不同部門需求並協調相關資源。

【你會發揮的價值】

我們希望總務不只是「有人提出需求就處理」，而是能逐步建立：
制度 → 流程 → 管理 → 效率
從行政採購、資產管理、辦公環境到供應商與營運支援，讓公司後勤管理更加標準化、有秩序且有效率。

【職涯發展】

總務營運專員 → 資深總務營運專員 → 行政總務主管 → 行政／營運管理主管