總務助理

1. 主管交辦事項：協助執行主管交辦任務，確認需求與完成期限，追蹤進度並回報執行結果。
2. 行政文書處理：協助資料整理、文件建檔、表單製作、資料輸入與檔案管理。
3. 辦公室總務管理：負責辦公用品及庶務物資的採購、盤點與補充，協助維護辦公環境。
4. 設備與廠商聯繫：協助辦公設備報修、維護安排，以及供應商詢價與聯繫。
5. 郵件及物品收發：處理信件、包裹及文件的收送、寄送與紀錄。
6. 費用單據整理：協助採購、請款及核銷資料彙整，確認單據齊全並送交相關人員。
7. 內部行政支援：協助會議安排、訪客接待、公司活動及跨部門庶務協調。
8. 外出庶務辦理：依公司需求，協助文件遞送、物品採買及其他外出事務。