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潛錩規劃行銷有限公司

總務助理

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Description

你會是這樣的一個存在:
一個能撐起團隊日常、溫柔卻堅定地讓所有大小事都不落地的人。
你不會成為眾人焦點,但你是整個團隊最安心的存在。

1. 日常行政與內務管理

  • 處理公司日常信件、公文簽收與寄送
  • 協助主管個人文書、簽收與文件處理
  • 各部門文件分類、歸檔、追蹤與彙整
  • 與工務人員修繕之協助配合

2.市場合約與攤商管理支援

  • 攤商新約/續約製作與合約封面設計
  • 攤商退租流程作業及資料更新(含退租大表維護)
  • 協助哈囉市集等活動現場臨時攤商繳費作業

3..資源與物資管理

  • 外場商品與辦公用品之採購與庫存管理
  • 各案場鑰匙登記、保管與流通監控
  • 每月農曆十六拜拜用品準備與拜拜執行(我們敬天、惜地、重緣分)

4.行旅與停車場後勤協助

  • 屏東行旅相關採購、請購單及應付單製作
  • 每月第一上班日拍攝案場電表,準時回報給財務人員

5.主管交辦事宜

我們也知道,努力應該被看見:
# 配合政府就業補助計畫:符合資格還能有政府資源加持

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