總務助理
Posted Updated
Description
你會是這樣的一個存在:
一個能撐起團隊日常、溫柔卻堅定地讓所有大小事都不落地的人。
你不會成為眾人焦點,但你是整個團隊最安心的存在。
1. 日常行政與內務管理
- 處理公司日常信件、公文簽收與寄送
- 協助主管個人文書、簽收與文件處理
- 各部門文件分類、歸檔、追蹤與彙整
- 與工務人員修繕之協助配合
2.市場合約與攤商管理支援
- 攤商新約/續約製作與合約封面設計
- 攤商退租流程作業及資料更新(含退租大表維護)
- 協助哈囉市集等活動現場臨時攤商繳費作業
3..資源與物資管理
- 外場商品與辦公用品之採購與庫存管理
- 各案場鑰匙登記、保管與流通監控
- 每月農曆十六拜拜用品準備與拜拜執行(我們敬天、惜地、重緣分)
4.行旅與停車場後勤協助
- 屏東行旅相關採購、請購單及應付單製作
- 每月第一上班日拍攝案場電表,準時回報給財務人員
5.主管交辦事宜
我們也知道,努力應該被看見:
# 配合政府就業補助計畫:符合資格還能有政府資源加持