總務助理

1. 協助新進人員報到、離職及異動作業，準備勞健保加退保資料、員工基本資料表及相關人事文件
2. 負責辦公用品、文具、清潔用品及廠區一般耗材的請購、入庫、領用與庫存盤點，維護物品管理紀錄
3. 設施設備叫修與保養：飲水機、空調、影印機等硬體維護，負責聯繫外部廠商進行定期維護與緊急報修。
4. 協助員工制服及個人防護用品的申請、發放、管理
5. 負責每日信件、包裹、快遞之收發與登記
6. 負責公共區域之日常巡檢、環境維護及清潔督導。
7. 彙整廠商請款單據，編製請款單並交由財務部核銷。
8.移工宿舍環境與硬體監督管理：

• 環境衛生：定期進行宿舍巡檢，督導移工落實垃圾分類與房內整潔；定期安排消毒除蟲。
• 設施設備維護：負責宿舍水電、冷氣、熱水器、飲水機之定期保養、叫修與工程進度追蹤。
• 安全管理：定期抽查寢室是否違規使用高功率電器以防範火災。

9. 移工生活行政支援：

• 辦理移工入住、退宿點交與床位分配。
• 協助追蹤並記錄移工宿舍違規事項（如抽菸、賭博、深夜喧嘩），並回報給人資或生活管理員（房長）。

10. 主管交辦事項。