總務助理

1.主要工作內容：
協助車廠車輛路線安排、預約進廠表單調動日報表、工作日報表建立、協助進場聯單
及司機相關問題、協助車廠相關報表製作、工作排定協調與問題處、電話接聽客服

2.主管行政支援：
協助主管處理日常行政事務、工作行程安排、會議安排、會議紀錄及交辦事項追蹤。

3.總務事務管理： 負責辦公用品採購、設備及資產管理、庶務維護與廠商聯繫。

4.文件與資料管理： 負責公文、合約、報表及相關文件之整理、建檔、歸檔與維護。

5.費用與請款作業： 協助行政費用彙整、請款核銷、採購單據整理及相關行政作業。

6.專案與工作進度追蹤： 協助主管追蹤交辦事項、彙整執行進度及製作相關報表。

7.其他主管交辦事項： 配合主管需求，協助處理各項行政管理及臨時交辦工作。