総務

仕事内容

【概要】
ご入社いただく方には、CFO直下でIPO準備を牽引し、上場企業にふさわしい管理体制の礎を築いていただきます。
総務業務全般となりますが、リーダーシップを発揮して頂き、主体的に業務を進めて頂く事を想定しております。
業務範囲は広いですが、お任せできる所から徐々にお願いしていきます。
具体的な業務は下記の通りです。

＜業務例＞
〇コーポレート・ガバナンス及び総務全般
・取締役会、株主総会等の重要な会議体の設立、運営事務局業務
・上場企業として必須となる各種規程の網羅的な整備、改訂、運用
・オフィス管理、ファシリティマネジメント、資産管理、購買管理といった総務業務全般の最適化とスケーラブルな体制構築
・契約書法務、知的財産管理、コンプライアンス体制の構築・運用
・IPO後を見据えた適時開示体制の構築と運用

〇 IPO準備及び内部統制（J-SOX）体制の構築
・内部統制報告制度対応プロジェクト全体の主担当としての推進、監査法人・主幹事証券会社との折衝
・全社的な業務プロセスの文書化（フローチャート、業務記述書、リスクコントロールマトリクス（RCM）の「3点セット」作成）
・財務報告の信頼性に関わるリスクの識別・評価・対応策の策定
・職務分掌の明確化や承認フローの整備など、リスクを低減するための内部統制（コントロール）の設計・導入
・内部統制の運用状況評価（モニタリング）、識別された不備の是正、内部統制報告書の作成

〇人事労務体制の整備と運用
・J-SOXの要求水準を満たす、勤怠管理・給与計算プロセスの構築と正確な運用就業規則をはじめとする人事労務関連規程の全面的な見直しと、法改正への準拠
・社会保険・労働保険の適正な加入・運用体制の確立
・経営陣と連携した、事業成長を支える人事評価制度・報酬制度の設計支援

応募資格

■必須条件：
・管理部門（総務）における実務経験（目安5年以上）
・内部統制（J-SOX）の構築・運用プロジェクトを主導した経験
・株主総会や取締役会の事務局を会社法に準拠した形で主導・運営した経験
・人事労務に関する基本的な知識と、関連規程の策定・運用経験
・監査法人、証券会社、弁護士等の外部専門家との折衝・協業経験

■歓迎条件：
・管理部門マネジメント経験
・IPO準備企業での総務実務経験
　※特に直前期に中心メンバー以上として関与した経験
・法務（契約書レビュー、コンプライアンス等）に関する深い知見
・メーカーやハードウェア・スタートアップでのバックオフィス経験
・IT統制の構築経験

募集背景

管理部門の体制強化の為

勤務地・交通

東京都中央区東京都中央区東日本橋2-8-4東日本橋1stビル

◇ 一番近い駅から徒歩5分以内
◇ 転勤なし
◇ テレワーク・在宅OK

都営浅草線、都営新宿線、JR総武線が利用可能です。

勤務時間

1か月あたり160時間（20営業日の場合）
コアタイム：11：00～15：00

給与

500万円 ～ 850万円

月給　　　　：416,670～708,890円
※月給の内訳
基本給　　　：326,670～555,890円
みなし残業代：90,000～153 ,000円
※みなし残業代は35時間分相当となります。
　超過分は別途全額支給いたします。

※試用期間は3ヶ月ですが、就業条件に変更はございません。

休日休暇

◇ 年間休日125日以上
◇ 夏季休暇
◇ 年末年始休暇

待遇・福利厚生

◇ 社会保険完備
◇ 交通費支給あり
◇ 育児支援
◇ 服装自由
◇ オフィスグリコ有
◇ ウォーターサーバー有