總務專員
Posted Updated
Description
總務事務上手:初期將先以熟悉各項日常總務、場域維護與行政庶務為核心。
職安能力養成:後續公司將提供相關教育訓練課程,逐步提升您的職業安全衛生相關知識與能力,協助制訂相關規範,以維持辦公環境符合法規規範。
▼日常運作秩序維護|核心職責
訪客接待:來賓接待、信件包裹收發登記。
電話接聽:總機接聽、過濾及引導。
採購與管理:行政庶務採購盤點及管理。
場域維護:辦公各項設備、清潔廠商定期維護管理及驗收。
▼溝通傳達與紀錄
會議記錄:各項會議記錄及內部資訊彙整。
訊息追蹤:內部公告發布及追蹤。
▼法規遵循與制度優化
職安規範制訂:運用培訓所學,協助制訂相關職業安全衛生規範。
環境法規維護:確保公司辦公與作業環境持續符合相關法規規範。
▼數位賦能與效率提升
AI 協作:善用 AI 工具,能判斷篩選運用正確資訊,透過 AI 提升作業效率。
知識管理:更新與維護 Notion 系統內部資料庫。
▼其他交辦事項
其他總務行政相關之事務。
※ 具防火管理員或職安相關證照者尤佳