★總務專員

此職缺為擴大徵才

✔️誠摯邀請您成為耿舜企業的一份子。✔️

我們正在尋找細心、具責任感且擅長行政協調的人才加入團隊！
如果您喜歡處理行政事務、具備良好溝通能力，並樂於協助同仁打造良好工作環境，歡迎加入我們，一同成為公司穩定運作的重要後勤夥伴。

【工作內容】
1. 文件管制:文管作業與歸檔
2. 採購與資產管理
3. 物品管理與借用:文具用品、器材設備、印章等日常大大小小資材的領用管理表紀錄與借用登記
4. 管理員工外出申請及相關行政流程。
5. 接聽總機電話、訪客接待及門禁應對。
6. 收發信件、包裹及郵務寄送作業。
7. 辦理訪客登記、換證及會議接待相關事宜。
8. 協助外出郵寄、繳費及其他行政支援事項。
9. 行政文書庶務，通知安排消防安全設備檢修，建築物公共安全申報等行政事項
10. 福利與伙食支援: 同仁日常便當訂購、每日數量統整及月結帳務處理；辦理員工出差旅遊平安險投保及保費核對；管理員工外出申請行政流程，協助生日禮金與生日公告等福利活動執行。
11. 其他主管交辦事項及跨部門行政協助。

【優先錄取】
◆ 細心負責，具良好時間管理能力。
◆ 具基本文書處理能力（Word／Excel）。
◆ 具良好溝通與協調能力。
◆ 能獨立作業並具團隊合作精神。
◆ 有總務、行政或櫃台接待經驗者佳。