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吉園股份有限公司

總務專員

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Description

※此職缺非固定休六日職缺,
※須能配合排班與排休及依業務性質調整出勤時間者
※須能配合現場崗位支援

1.巡視環境及空間整潔:
(1)指揮清潔人員、保全門衛、機房設備
(2)其他園區內各項設備日常巡檢維護
(3)園區內設備啟用與關閉
2.採購及庫存管理:
(1)辦公室事務機器、辦公事物及各項庶務用品採購、議價、請款及ERP作業
(2)資產清點、造冊,倉庫庫存、用度與管理。
(3)庶務用品領料、年度盤點
(4)落實公務器材、及公務車之使用管理規則
3.設備維護、修繕及相關事宜:
(1)確保設備正常運作,簡易故障排除與叫修
(2)公共安全日常機器設備維護及定期檢查事宜(消防、飲水機、冷氣及電梯等……)
(3)門禁設備管理
(4)執行設備週期性保養計畫
4.外包商管理:聯繫接洽、合約管理與簽訂、作業監督與稽核
5.庶務業務
(1)每日進塔案件查核
(2)各項廠務相關工程發包、議價、請款、工程進度確認、驗收。
(3)各大節日佈置前置作業及撤收
6.突發事件處理
7.辦理勞安/消防業務
8.其他主管交辦事項

*具乙級職業安全衛生管理員證照、防火管理人、急救人員證照尤佳
*具水電基礎修繕能力者尤佳。
*無相關經驗者,培訓期薪資另外議定;考核通過,會依照工作能力態度、處理問題能力、主管評等調整薪資

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