總務專員(年薪13.5個月)

一、內部行政採購

• 受理各單位請購申請，確認規格、數量、預算與簽核程序是否完備。
• 進行詢價、比價與議價，彙整報價比較表，提出採購建議。
• 到貨驗收與品質確認。
• 核對發票、驗收單與採購單，送交財務辦理請款。
• 建立與維護供應商名單，定期評估價格、品質與交期表現。
• 管理文具、耗材與辦公設備庫存，設定安全存量並適時補貨。

二、資產盤點與管理

• 建立並維護固定資產與設備清冊（含財產編號、保管人、位置、購置日期與金額）。
• 辦理新購資產之登錄、貼標與領用，以及移轉、借用、調撥等異動作業。
• 規劃並執行定期盤點（每年至少一次），製作盤點計畫、清單與盤點報告。
• 追蹤盤盈、盤虧與差異原因，協助辦理報廢、汰換或處分之簽核。
• 與財務部門核對資產帳與實物，確保帳實相符。

三、一般行政庶務

• 辦公室設備、事務機器、水電網路與環境之維護及廠商聯繫。
• 郵件收發、公務車輛與會議室管理、檔案文件保管。
• 協助行政流程改善，並備妥內控與稽核所需資料。
• 執行主管交辦之其他事項。

年終1個月（依照績效決定增減）
端午/中秋各0.25個月

本公司網站:
蝦皮賣場:http://shopee.tw/tsengxiang
FB粉絲團:https://www.facebook.com/Kwaxcoating
官方網站:www.kwax.tw

公司YT頻道：
https://youtube.com/c/KWAXTAIWAN
https://www.youtube.com/c/KEVIn大大