總務專員（桃園）

工作內容

我們正在擴充新的辦公室，希望尋找一位細心、主動、具執行力的行政總務夥伴，負責辦公室日常營運及行政支援。

本職務不只是文書行政，而是協助公司維持辦公環境、設備、採購及各項行政流程順暢運作。

主要工作內容

1. 辦公室行政與總務管理

• 辦公用品、文具、耗材、飲用水及日常用品採購與庫存管理
• 辦公家具、設備及公共區域管理
• 門禁、鑰匙、停車位及辦公室相關行政管理

2. 辦公環境與設備維護

• 辦公室設備、空調、照明、網路、電話、影印機等基本管理
• 設備異常、修繕及廠商聯繫安排
• 維持辦公環境整潔及正常運作

3. 採購及廠商管理

• 行政及總務用品詢價、比價、採購及驗收
• 清潔、保全、網路、設備維修等廠商聯繫
• 採購相關請款、單據及紀錄管理

4. 資產管理

• 公司電腦、螢幕、手機、設備及辦公家具建立資產清冊
• 員工設備領用、移轉及歸還管理
• 定期盤點公司資產

5. 一般行政庶務

• 文件、合約及行政資料整理與歸檔
• 郵件、快遞及包裹收發
• 訪客接待及會議室安排
• 協助主管及各部門行政事項

6. 新人到職與員工行政支援

• 新進員工座位、門禁、設備、名片等相關準備
• 離職人員設備及公司資產回收
• 協助公司內部相關行政流程

7. 公司活動及會議支援

• 公司聚餐、尾牙、教育訓練及內部活動協助
• 客戶及重要訪客來訪相關行政安排

8. 行政費用管理

• 每月行政及總務費用整理
• 協助控制行政成本
• 提出採購及行政流程改善建議