國際大山洋行有限公司
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櫃台接待
APAC
Taiwan
Yilan City, Yilan County櫃台接待,安排引導至指定樓層/會議室。 電話總機轉接、郵務與包裹收發、文件遞送。 會議室預約管理,會後整理。 行政庶務支援:資料建檔、表單填寫、用品管理。 主管交辦事項與臨時任務執行與回報。 此職位在商辦環境中扮演門面與運作協調核心,協助維持高效辦公與優質來訪體驗,具備向行政專員或辦公室經理的發展潛力。 喜歡有條理的接待與行政節奏?加入我們,成為打造專業門面的關鍵夥伴!
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總務採購
APAC
Taiwan
Yilan City, Yilan County一、採購與資產管理 1. 協助各部門採購需求評估與執行,確保採購流程順暢 2. 負責廠商聯繫、詢價、比價及議價作業,控管採購成本與品質 3. 建立並維護公司資產管理制度(含設備盤點、使用狀況追蹤) 4. 負責採購相關文件處理、合約管理及資料歸檔 二、總務與行政支援 1. 協助處理公司日常總務庶務(辦公環境、設備維護等) 2. 公務車管理(使用調度、維護紀錄及相關文件管理) 3. 支援各部門行政需求,確保日常營運順暢…
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行政/執行秘書
APAC
Taiwan
Yilan City, Yilan County一、行政與日常管理 1. 負責零用金、文具及行政資源管理 2. 辦理公文收發、文件會簽及檔案管理 3. 管理進口文件及重要證照資料 4. 擔任公司對外聯繫窗口(含廠商、合作單位等) 5. 統整保險相關事務 二、會議與溝通協調 1. 安排會議、發送通知並記錄會議內容 2. 協助跨部門溝通與協調,確保資訊流通順暢 3. 召集並協調跨部門/跨廠會議 三、主管支援與機要事務 1. 規劃與管理主管行程,並負責提醒與調整 2.…