國際大山洋行有限公司
Open positions
人力資源專員/助理
1. 綜理公司人力資源相關事務，確保人資運作順暢穩定。 2. 配合公司政策與營運目標，協助人資制度與措施之推動與執行。 3. 負責招募作業執行，包含與用人主管確認需求、履歷篩選、面試安排及進度控管。 4. 辦理新進人員報到、任用及離職等人事流程。 5. 負責出勤、薪資、保險等人事資料彙整與管理，確保人資作業正確無誤。 6. 執行並協助優化公司人事制度、作業流程及內部規範。 7. 回應員工人資相關問題，協助維持良好員工關係與內部溝通。…
內勤業務助理/專員
1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助倉儲人員、業務人員控管出貨。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.主管交辦事項。
櫃台接待
櫃台接待，安排引導至指定樓層/會議室。 電話總機轉接、郵務與包裹收發、文件遞送。 會議室預約管理，會後整理。 行政庶務支援：資料建檔、表單填寫、用品管理。 主管交辦事項與臨時任務執行與回報。 此職位在商辦環境中扮演門面與運作協調核心，協助維持高效辦公與優質來訪體驗，具備向行政專員或辦公室經理的發展潛力。 喜歡有條理的接待與行政節奏？加入我們，成為打造專業門面的關鍵夥伴！
總務採購
一、採購與資產管理 1. 協助各部門採購需求評估與執行，確保採購流程順暢 2. 負責廠商聯繫、詢價、比價及議價作業，控管採購成本與品質 3. 建立並維護公司資產管理制度（含設備盤點、使用狀況追蹤） 4. 負責採購相關文件處理、合約管理及資料歸檔 二、總務與行政支援 1. 協助處理公司日常總務庶務（辦公環境、設備維護等） 2. 公務車管理（使用調度、維護紀錄及相關文件管理） 3. 支援各部門行政需求，確保日常營運順暢…
行政/執行秘書
一、行政與日常管理 1. 負責零用金、文具及行政資源管理 2. 辦理公文收發、文件會簽及檔案管理 3. 管理進口文件及重要證照資料 4. 擔任公司對外聯繫窗口（含廠商、合作單位等） 5. 統整保險相關事務 二、會議與溝通協調 1. 安排會議、發送通知並記錄會議內容 2. 協助跨部門溝通與協調，確保資訊流通順暢 3. 召集並協調跨部門／跨廠會議 三、主管支援與機要事務 1. 規劃與管理主管行程，並負責提醒與調整 2.…
倉儲助理/專員
1.驗收物流貨物、清點盤存作業。 2.從事物流貨物、重整、包裝作業。 3.執行作業區環境整理、清潔維護作業。 4.進行商品入倉、交期、送貨、調度安排等相關工作。 5.以有條理且易取得的方式儲存擺放倉庫中的貨品項目。 6.複查庫存的貨物數量與紀錄是否相符，查出不一致之處並更正錯誤。 7.蒐集、計算貨物清單，並用紙筆或電腦記錄資料。
會計人員
1. 各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 2. 廠商貨款或費用等應付款項帳務。 3. 一般會計帳務作業。 4. 營業稅、營所稅等各項稅務申報作業 。 5. 完成費用暫估及編製月結報表。 6. 編製各項差異分析報表。 7. 編製合併報表。 8. 配合會計師查帳作業，並將調整分錄入帳。 9. 核對各明細分類帳與總帳勾稽，並與試算表覆核。 10. 其他主管交辦事項