【職務名稱】
人資暨辦公室行政專員
HR & Office Administration Specialist

【關於這份工作】

我們正在尋找一位細心、可靠、能獨立作業的人資暨辦公室行政夥伴，負責維持公司日常行政運作，並處理例行人事作業及不定期的招募需求。

公司目前約56人，組織扁平、溝通直接。本職位以辦公室行政與總務工作為主，人力資源工作為輔。未來招募需求不會非常頻繁，但有職缺時，需要能從履歷搜尋、聯絡應徵者、安排及參與面試，一路協助至錄用與到職。

這不是以大量招募或招募業績為主的職位，也不是單純的文書助理。我們希望找到一位能照顧日常營運細節、主動追蹤事情，並能獨立完成基本HR作業的夥伴。

【主要工作內容】

一、辦公室行政與總務管理
●維持辦公室日常運作及工作環境，包括辦公設備、空調、飲水設備、清潔、門禁及公共區域管理。
●管理文具、辦公用品、衛生用品、零食、飲料、咖啡豆及其他日常物資的採購與庫存。
●擔任房東、大樓管理單位及行政供應商的主要聯絡窗口，處理詢價、叫修、服務追蹤、續約及日常協調事項。
●管理汽機車停車位、員工門禁卡、訪客卡、名片、郵件、快遞及公司用印等行政作業。
●彙整供應商發票、公司信用卡憑證、員工代墊費用及其他請款資料，與會計及相關人員配合完成每月結帳作業。
●建立並維護行政費用、合約、供應商及付款文件等相關紀錄。
●協助銀行水單、匯款通知、發票及會計所需文件的申請、整理與傳送。
●協助員工出差，以及海外同仁或訪客來台所需的機票、住宿、旅平險、簽證文件與相關行政安排。
●協助公司活動、team

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人資暨辦公室行政專員